Создание цепочки согласования

 

Чтобы создать цепочку согласования документа (нескольких документов), перейдите в меню Согласование. Выберите действие Добавить цепочку согласования.

Создать цепочку согласования поможет конструктор, который состоит из 3 блоков:

  1. Верхний – краткая инструкция использования конструктора;
  2. Правый – добавление партнеров в цепочку из системы или приглашение их по E-mail;
  3. Центральный – область создания схемы цепочки.

В верхнем блоке задайте имя цепочки.

В блоке справа,  выберите партнеров, с которыми нужно согласовать документ (несколько документов) и мышью перетащите их, по одному, в область создания схемы цепочки (центральный блок).

Если некоторые Ваши партнеры еще не зарегистрированы в idoc.intercity.by,  их можно пригласить по E-mail. Введите адрес Вашего партнера в поле «Добавить пользователей по  е-mail» и перетащите его на схему.

Соедините с помощью мыши Ваших партнеров, создавая таким образом маршрут движения документа.

Конструктор позволяет создавать последовательный, параллельный и комбинированный маршруты движения.

Пример последовательного соединения цепочки:

  Пример параллельного соединения цепочки:

Если в создаваемой цепочке необходимо  кому-либо не только согласовать, но и подписать документ (несколько документов), выберите на схеме нужного партнера задайте тип согласования «Согласование  ЭЦП». Также можно указать время на согласование.

Нажмите кнопку «Создать».

Чтобы отправить документ на согласование, нажмите на созданной цепочке правой кнопкой мыши «Согласовать документ».

В открывшемся окне выберите один или несколько документов и нажмите кнопку «Отправить на согласование».